Organisation générale de l'établissement

Sommaire de la page (cliquez sur l'élément du sommaire que vous voulez consulter)

A) Carnet de correspondance

B) Sorties et entrées des élèves

C) horaires en maternelle

D) Horaires en Primaire

E) Les APC

F) Les PAI

G) Garderies et études

H) SMS

I) Les Parents correspondants

J) L'équipe éducative

K) Horaire de l'accueil

 

A) Carnet de correspondance.

Il vous sert à :

Correspondre avec l’enseignant : page 7 à 18 et 27 à 44.

Justifier les absences : fiches bleues

Justifier les retards : fiches roses (Le visa du Directeur est indispensable pour rentrer en classe. Vous devez donc en cas de retard vous présenter avec l’enfant à l’accueil de l’établissement)

Mettre les noms des personnes susceptibles de prendre l’enfant à sa sortie : page 2 (en dehors des parents).

N’oubliez pas de remplir la page 1.

 

 B) Sorties et entrées des élèves.                                    Haut de page

Si vous désirez que votre enfant sorte seul de l’école le soir, il vous faudra en faire la demande sur le carnet de correspondance en début d'année et le rendre à l’enseignant. Nous lui donnerons alors une carte de sortie qu’il présentera au portail avant de sortir. Nous filtrerons ainsi mieux les enfants et la sécurité sera renforcée.

Si votre enfant ne dispose pas de carte de sortie et que vous êtes en retard, il ira automatiquement en garderie payante.

 Pour les entrées et sorties de l’établissement c’est très simple.

Les enfants de maternelle passent par le portail des maternelles et les enfants du primaire passent par le grand portail du primaire.

Si vous avez un enfant dans les deux cycles, vous récupérez le plus petit en maternelle, vous ressortez par le portail de maternelle et vous récupérez votre enfant du primaire par le grand portail du primaire (10m à parcourir).

Vous ne passez pas par le petit portillon qui relie les deux cours car nous souhaitons contrôler les sorties le plus efficacement possible.

Seuls les enfants de GS A et MS B, accompagnés de leur parent peuvent emprunter ce petit portillon le matin.

 

C) Horaires en Maternelle                                            Haut de page

    • Grandes Sections: Début des cours à 8h30. Accueil du matin dans la classe dès 8h20 jusqu’à 8h30. A 11h20 et à 16h20 vous les récupérez directement dans la classe.
    • Moyennes Sections : Début des cours à 8h30. Accueil du matin dans la classe dès 8h20 jusqu’à 8h45. A 11h30 et à 16h20 vous récupérez votre enfant directement dans la salle de repos à droite du portillon d’entrée maternelle.
    • Petite Section: Tous les matins vous amenez vos enfants dans la classe. Tous les soirs vous venez les chercher dans la classe.

Arrivée des enfants jusqu’à 8h45 (PS uniquement),8h30 pour les MS et GS et 13h30. Les élèves de Maternelle sont amenés puis repris dans leur classe (à 11h30 et 16h20) par leurs parents ou une personne autorisée.

Attention: Le petit portail d’entrée des maternelles sera fermé de 8h10 à 8h20 à partir de la rentrée des vacances de Toussaint ( A l’heure actuelle fermeture de 5 min).

 

Vous ne pourrez pas passer non plus par le grand portail vert pour rentrer pendant ces 10 min ( même les Moyennes sections ).

 

Par contre, les parents qui seront rentrés dans l’école avant 8h10 par le portail des maternelles pourront ressortir par le grand portail vert entre 8h10 et 8h20 en passant par le petit portillon de la cour primaire.

 

 

D) Horaires en Primaire                                                Haut de page

8h20 à 16h30. Les CP sont généralement les premiers à sortir vers 16h20.

Pour les élèves de Primaire, les parents ne doivent pas franchir le portail de l’entrée le matin.

 

Entrées et sorties des élèves du Primaire par le Grand Portail Vert :

Vous avez maintenant l’habitude du système. Monsieur Minson indique sur un panneau sur la gauche du portail, les classes qui arrivent en plaçant une croix dans le tableau. Cela marche bien puisque la circulation des élèves et parents est plus fluide. Cependant :

1      Pensez à vous répartir à droite et à gauche de la rue pour ne pas gêner le flux entrant et sortant.

2      Comme sur la route, respectez le sens de circulation.

3      Si votre enfant possède une carte de sortie, inutile de rentrer dans l’établissement.

4      Ne restez pas discuter dans les cours aussi bien en maternelle qu’en primaire.

5      Seuls les plus anciens d’entre nous, papy et mamie, ou les personnes souffrant d’un handicap peuvent rentrer dans la cour et s’asseoir pour attendre les enfants.

6      Si des camions sont garés dans la rue, c’est le plus souvent le fait de travaux chez des riverains. Nous essayons régulièrement de les faire déplacer. Malheureusement, pas toujours efficacement car souvent l’incivisme perdure.

7      Les parents ne doivent pas franchir le portail de l’entrée le matin.

L’accès dans l’Etablissement est strictement interdit pendant les heures scolaires à toute personne non autorisée.

E) Les APC.                                                             Haut de page

Depuis la rentrée 2013, le dispositif APC (Activités Pédagogiques Complémentaires) permet d’accompagner votre enfant de manière plus précise dans ses apprentissages, de l’aider à adapter ses méthodes de travail personnel ou de lui proposer une activité en lien avec le projet d’école. C'est l'enseignant qui proposera à votre enfant d'y participer mais vous pouvez accepter ou refuser cette aide.. Les APC se font en dehors des heures scolaires le soir après la classe.

Si votre enfant participe aux APC le soir:

Pour le récupérer à la sortie de ces séances, nous vous demandons de passer par l’accueil et d’attendre dans la cour du portail vert. Si vous êtes en retard, vous pourrez récupérer votre enfant en garderie (attention payante) dans la cour du collège pour les cycle II et III et à la garderie des maternelles pour le Cycle I.

 

F) Les PAI (Projet d'Accompagnement Individualisé)                Haut de page

Votre enfant souffre d’allergie et doit avoir une trousse d’urgence à l’école, veuillez prendre contact dès le mois de juin ou à la rentrée avec Monsieur Minson pour établir un PAI avec le médecin scolaire. (Dans la trousse de secours : ordonnance, protocole du spécialiste, médicaments).

Votre enfant doit suivre des séances d'orthophonie, de psychothérapie, de psychomotricité.... pendant les heures scolaires. Il faut remplir une feuille d'autorisation de sortie que vous demandez à l'enseignant de l'enfant. 

 

G) Garderies et études du matin et du soir                          Haut de page

 

Nous  mettons à la disposition des parents de l’école:

Une garderie gratuite le matin de 7h30 à 8h20 strictement réservée aux parents qui travaillent.

 

Vous  pouvez déposer les enfants entre 7h30 et 8h20.

Une garderie payante le soir de 16h30 à 18h00.

Pour récupérer votre enfant à la garderie du soir (maternelle et primaire) il faut :

1-    Vous présenter à l'accueil rue Claudie Roux.

2-    Remplir le cahier.

3-    Récupérer votre enfant soit en garderie maternelle soit en étude primaire.

Cette garderie a plusieurs avantages:

  • Les enfants peuvent y faire leurs devoirs.
  • La garderie est gratuite lorsque vous avez un rendez-vous avec l’enseignant ou une réunion de classe. Les enfants n’assistent pas aux réunions de début d’année et doivent donc, s’ils sont dans l’établissement, rejoindre la garderie.
  • Les parents qui travaillent tard peuvent laisser leur enfant jusqu’à 18h.
  • Pensez à donner un goûter à votre enfant.
  • Attention en cas de retards répétés des parents à 18h les enfants ne seront plus acceptés en garderie du soir.
  • Les jeux de maternelle sont exclusivement réservés aux temps de classe et aux enfants de maternelle.

Lors des réunions, les enfants présents ne doivent pas rester dans la cour.

En hiver:

Vous amenez votre enfant du primaire directement dans la salle chauffée prévue à cet effet. Elle vous sera indiquée.

Pour les maternelles, directement dans la salle d'accueil.

 

H) SMS

Vous pourrez, durant l'année scolaire recevoir des SMS de l'école.

Ils ne sont pas nombreux mais à chaque fois importants.

Ils peuvent vous annoncer:

  • Un rappel pour une réunion.
  • Un enseignant absent (souvent le matin entre 7h45 et 8h15)
  • Un rappel pour une manifestation.
  • Une information importante...

Remarque: Vous ne pouvez pas y répondre. C'est généralement un envoi groupé.    

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I) Les parents correspondants

Lors de la réunion de rentrée, vous serez sollicité pour devenir parent correspondant de classe. Il est donc important que vous en connaissiez les enjeux si vous désirez vous investir ou tout simplement que vous sachiez ce que le correspondant peut vous apporter.

Sa place dans la communauté éducative

 Le parent correspondant de classe concourt au bon fonctionnement de la communauté éducative au niveau d'une classe.

A l'instar de l'APEL il n'a aucunement un rôle de revendication. Il participe à la vie de la communauté éducative.

Ainsi peut-il lui arriver d'avoir à expliquer aux parents l'attitude ou la décision d'un enseignant, ce qui ne l'empêche pas d'être porteur des problèmes et suggestions des familles.

De même, si besoin est, le parent correspondant incitera les parents à rencontrer directement l'enseignant ou la Présidente de l’APEL ou le Chef d’établissement.

Nous préconisons qu'il y ait au moins deux parents correspondants par classe, dès la maternelle, tant leur rôle d'accueil, d'information, de participation et de soutien peut contribuer à créer le climat propice à l'épanouissement des enfants.

Son recrutement

Les parents sont désignés ou élus correspondants de classe par les parents d'une même classe d'enfants lors de la réunion de rentrée et s'engagent à assumer leur rôle jusqu'à l'élection suivante.

Ses qualités

Accueillant, accessible, discret, à l'aise dans les rapports avec les autres, il est à l'écoute et ouvert au dialogue. Il participe à la vie de l’école. Il s’investit dans sa rencontre avec les autres parents. Il est à l’aise pour communiquer.

Ses rôles

Accueillir, en établissant une relation amicale avec tous les parents de la classe sans exclusive et avec notamment la direction, les enseignants, les intervenants et l'APEL.

Informer les enseignants

Sur l'ambiance, les rythmes de travail et attirer leur attention sur des problèmes familiaux ou sociaux qui auraient pu leur échapper. Informer aussi les parents par des réunions ou des circulaires (toujours visées par le Chef d’établissement) ainsi que le bureau de l'APEL pour que celui-ci soit bien tenu au courant de la vie de chaque classe.

Participer aux conseils d’établissement.

Soutenir les enseignants dans leur effort de rénovation, dans la préparation ou la réalisation des sorties de classe (quitte à recruter d'autres parents, pour l'accompagnement par exemple) ; de même soutenir les familles par l'accueil des nouveaux, l'entraide, etc.   Haut de page

J) L'équipe éducative

L'équipe éducative est composée des personnes auxquelles incombe la responsabilité éducative d'un élève ou d'un groupe d'élèves. Elle comprend le directeur d'école, le ou les maîtres et les parents concernés, l'enseignante spécialisée intervenant dans l'école, éventuellement le médecin de l'Éducation nationale, l'infirmière scolaire, l'assistante sociale et les personnels contribuant à la scolarisation des élèves handicapés dans l'école. Le directeur d'école peut recueillir l'avis des agents spécialisés des écoles maternelles.

Elle est réunie par le directeur chaque fois que l'examen de la situation d'un élève ou d'un groupe d'élèves l'exige, qu'il s'agisse de l'efficience scolaire, de l'assiduité ou du comportement.

La réunion de l’équipe éducative a pour mission de favoriser l’échange, le dialogue et la concertation entre les personnes responsables de l’éducation  d’un élève, en vue d’élaborer ou d’ajuster son projet individuel.

L’équipe éducative se réunit à l’initiative du chef d’établissement, cette décision peut lui être sollicitée par:

  • Le conseil des maîtres.
  • Le conseil de cycles.
  • Les parents.
  • Les médecins, les personnels para médicaux.
  • L’assistante sociale.

 La réunion de l’équipe éducative a pour but :

  • Soit d’examiner la situation d’un élève en grande difficulté.
  • Soit d’examiner la situation d’un élève posant de graves problèmes de comportement.
  • Face à une situation de doutes, l’Équipe Éducative peut se réunir pour avoir une vision pluridisciplinaire.
  • Soit d’informer sur tous les dispositifs de scolarisation et de prise en charge existant (ainsi, l’enseignant référent dela MDPH peut être invité)

Personnels de l’éducation pouvant faire partie de l’Équipe Éducative :

  • Le chef de l’établissement et/ou ses adjoints.
  • Les enseignants de l’élève.
  • Les membres du Réseau d’AidesSpécialisées aux Élèves en Difficulté (RASED).
  • Le médecin de la santé scolaire.
  • L’infirmière scolaire.

 L’équipe éducative peut demander l’aide ou l’avis de divers partenaires :

  • Avant tout, la famille ou le représentant légal.
  • L’assistante sociale pour tout ce qui concerne la situation sociale de la famille, la protection de l’enfance, la médiation avec la famille, ….
  • Le service enfance et famille du conseil général pour les enfants de moins de 6 ans.
  • Les personnels du secteur libéral qui entourent cet élève.
  • Les personnels des établissements spécialisés.
  • Les personnels des SESSAD.
  • Les personnels de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE).

Les objectifs de la réunion de l’Équipe Éducative :

L’équipe éducative rassemble l’ensemble des personnes qui, à un titre où à un autre, interviennent auprès de l’enfant. Ce n’est pas une instance de décision mais un groupe de travail qui réfléchit sur les ajustements à envisager pour la suite de la scolarité de l’élève.

Pendant cette réunion sont exposés les renseignements scolaires justifiant cette réunion, que ce soit sur l’efficience, l’assiduité ou le comportement de l’élève. L’ensemble des intervenants est invité à partager et à donner leur avis sur cet enfant, ainsi qu’à proposer des actions qui pourraient améliorer la situation de cet élève.

Parmi les actions proposées, certaines seront retenues. Si possible, elles doivent souscrire à l’approbation des parents de l’élève.

A l’issue de cette réunion, différentes suites peuvent être envisagées 

  • de mettre en place les actions et d’en attendre une évaluation pour réunir à nouveau l’Équipe Éducative.
  • d’informer de la gravité de la situation la Directrice Académique sous couvert de l’IEN.
  • d’informer l’IEN ASH et l’équipe du pôle adaptation.
  • l’équipe éducative souhaiterait que la situation de cet élève soit portée à la connaissance de la MDPH : ceci est notifié dans le compte rendu de la réunion. Les parents sont informés de leurs droits MDPH. Cette information est transmise à l’enseignant référent du secteur. 

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K) Horaire de l'accueil

Depuis la rentrée de Janvier 2018, les collégiens ont maintenant leur propre entrée, square Jean XXIII.

Voici la nouvelle organisation de l’accueil de l’école (susceptible d’amélioration):

ACCUEIL ECOLE, Impasse Claudie Roux, ouvert de 8h à 12h30 et de 16h30 à 18h tous les jours pour la vente de tickets cantine, remise de chèque, questions diverses.

Donc le matin, aucun problème pour récupérer les enfants malades, les rendez-vous spécialistes...

Vous vous présentez à l’ACCUEIL ECOLE.

L’après-midi : Vous ne pouvez récupérer les enfants qu’en vous adressant à l’accueil du collège dont l’entrée est en face de l’église Saint Laurent, square Jean XIII.

Pour les fratries collège/école le soir :

Les collégiens peuvent toujours récupérer leur frère, sœur, cousin à l’école. Mais, à la demande de Madame Pivert, Directrice du collège, ils devront se présenter à l’accueil de l’école, en passant par l’extérieur de l’établissement. Nous améliorerons le système s’il y a lieu après avoir testé cette option.

Vous pouvez toujours me joindre par mail à yann.minson@gmail.com

Mon bureau est transféré dans les nouveaux bâtiments administratifs, square Jean XXIII.

ATTENTION: Toutes modifications d'adresse, de cantine, de garderie, de scolarité doivent être actées par courrier à l'accueil.